Engagierte:r Held:in für Finanzbuchhaltung gesucht

Engagierte:r Held:in für das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung gesucht

Wir suchen ein erfahrenes Teammitglied für den Bereich Finanzbuchhaltung und Projektfinanzen (m/w/d). Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt!

Der Ökolöwe ist Leipzigs führender Umweltschutzverein. Zwölf hauptamtliche Mitarbeiter:innen arbeiten in unterschiedlichen Teamkonstellationen mit Bundesfreiwilligen, Praktikant:innen und Ehrenamtlichen. Wir erarbeiten alternative Ideen und Konzepte, setzen Projekte um, beraten Politik und Verwaltung und mobilisieren mit Appellen, Kampagnen und Petitionen.  

Unsere Finanzbuchhaltung war bisher extern organisiert und Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung, Projektfinanzierung, Controlling und Abrechnungen auf verschiedene Mitarbeiter:innen verteilt. Nun wollen wir die bisherigen Abläufe reorganisieren, die alltägliche Finanzbuchhaltung sowie die Fördermittelabrechnungen und Controlling, die Verbuchung der Mitgliedsbeiträge und Spenden in einer Hand bündeln.  

Deshalb suchen wir ein erfahrenes Teammitglied für den Bereich Finanzbuchhaltung und Projektfinanzen (m/w/d).

Deine Aufgaben sind

  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen  
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen  
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs  
  • Verbuchung der Mitgliedsbeiträge und Spenden  
  • Regelmäßige Finanzauswertung 
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen 
  • Erarbeitung und Controlling von Finanz- und Budgetplänen, fristgerechte Mittelabrufe  
  • Durchführung von Fördermittelabrechnungen und Erstellen von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen 
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Vereinsfinanzplans   
  • Bereitstellung der Unterlagen für den Jahresabschluss an unseren Steuerberater 
  • Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungs- und Personalverwaltungsaufgaben 

Das bringst Du mit

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen
    Finanz- und Bilanzbuchhaltung  
  • Mehrjährige, aktuelle Erfahrung mit alltäglichen Aufgaben in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung und typischen Auswertungen 
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Förderrichtlinien sowie öffentlichen Zuschüssen, Antrags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren 
  • routinierter Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel sowie einem Buchhaltungssystem, idealerweise Datev/ Datev Unternehmen online 
  • eigenverantwortliches Arbeiten und sehr gutes Projekt- und Zeitmanagement  
  • gewissenhafte, analytische Arbeitsweise sowie unternehmerische, gemeinwohlorientiertes Haltung mit kommunikativen Fähigkeiten und Vermittlungskompetenz

Im Idealfall beherrschst Du alle, mindestens aber einen Großteil dieser Anforderungen.

Unser Angebot

  • eine spannende und verantwortungsvolle Arbeit für den Klima- und Umweltschutz  
  • ein angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten 
  • Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Arbeitsbereich und Teamzusammenarbeit zu gestalten und weiterzuentwickeln 
  • ein motiviertes und erfahrenes Ökolöwen-Team 
  • Arbeitsmöglichkeit im Büro sowie Remote   
  • flexible Arbeitszeiten, Teilzeit: zunächst bis zu 20h/Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr  
  • monatliches Bruttogehalt zunächst bis zu 1.600 Euro  
  • diese Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sende uns Deine Bewerbung (bitte ohne Foto) sowie aussagekräftige Referenzen und Unterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokumentper E-Mail ([email protected]) und beantworte uns in Deinem Anschreiben bitte konkret die Fragen

  • warum Du die perfekte Besetzung für diese Stelle bist,
  • mit welchen konkreten Kompetenzen und Erfahrungen Du uns unterstützt,
  • wann und im welchen Stundenumfang Du anfangen kannst,
  • was Deine Gehaltsvorstellungen sind.

Schriftliche Bewerbungen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Aufgrund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) weisen wir darauf hin, dass Deine personenbezogenen Daten nur an die mit einer evtl. Einstellung befassten Stellen und Personen weitergegeben werden. Nach Abschluss des Einstellungsverfahrens werden wir nicht mehr benötigte Unterlagen vernichten bzw. elektronisch zugesandte Bewerbungen löschen.

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