Expert:in für Finanzmanagement in Leipzig gesucht

Expert:in für Finanzmanagement in Leipzig gesucht

Du bist Profi im Finanzmanagement? Dann bewirb Dich jetzt!

Zwei Hände auf der Tastatur eines Laptops

Der Ökolöwe ist Leipzigs führender Umweltschutzverein. Zwölf hauptamtliche Mitarbeiter:innen arbeiten in unterschiedlichen Teamkonstellationen mit Bundesfreiwilligen, Praktikant:innen und Ehrenamtlichen. Wir erarbeiten alternative Ideen und Konzepte, setzen Projekte um, beraten Politik und Verwaltung und mobilisieren mit Appellen, Kampagnen und Petitionen.  

Zusammen kämpfen wir für starken Umweltschutz und eine nachhaltige Stadtentwicklung in Leipzig, übernehmen Verantwortung und vertreten eine engagierte Zivilgesellschaft. Wir sind überzeugt: In Zeiten von Klimakrise und Artensterben ist Umweltschutz Pflicht, keine Kür. Deshalb setzen wir uns für den Schutz der Umwelt, der Natur, der Lebensgrundlagen -- kurzum: für die Lebensqualität -- in Leipzig ein.  

Dafür suchen wir weitere Mitstreiter:innen in Leipzig. Unsere Finanzbuchhaltung war bisher extern organisiert und Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung, Projektfinanzierung, Controlling und Abrechnungen waren auf verschiedene Mitarbeiter:innen verteilt. Nun wollen wir die bisherigen Abläufe reorganisieren, neue Aufgabenfelder aufbauen und somit ein effizientes Finanzmanagement schaffen. 

Du möchtest Deine Erfahrungen und Kompetenzen engagiert bei der Reorganisation und weiteren Professionalisierung einbringen? Du möchtest das Ökolöwen-Team in Leipzig als Finanz-Expert:in stärken und alles Finanzielle regeln – ob strategische Planung, Buchungen und Überweisungen tätigen, akkurate Abrechnungen und Analysen anfertigen aber auch kritische Budgetdiskurse anregen? 

Deine Aufgaben

  • Reorganisation des Finanzmanagements 
  • verantwortliche Planung, Durchführung und Controlling der Finanz- und Bilanzbuchhaltung des Vereins und der Projekte  
  • strategische und inhaltliche Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Finanzmanagements 
  • Konzeption und Umsetzung digitale Buchhaltung 
  • fristgerechte Erstellung, Bearbeitung, Korrektur und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Mahnwesens, Erfassung in Datev oder Datev Unternehmen online, Prüfung von Belegen, Freigaben und Zahlungen 
  • Einzug und Verbuchung der Mitgliedsbeiträge und Spenden sowie Ausstellen der Zuwendungsbestätigungen 
  • Regelmäßige Finanzauswertung und Analysen  
  • Mitwirkung bei Förderanträgen sowie Durchführung von Fördermittelabrechnungen und Erstellen von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen 
  • Führung der einzelnen Finanzbudgets der Projekte, Mittelverwaltung, fristgerechte Mittelabforderungen 
  • Erstellen des Vereinsfinanzplans sowie strategische Finanzplanung  
  • Analyse und Planung des Liquiditätsbedarfs 
  • Bereitstellung der Unterlagen für den Jahresabschluss an unseren Steuerberater 

Deine Skills

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen
    Finanz- und Bilanzbuchhaltung  
  • sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung, deren Organisation sowie Finanzmanagement, insbesondere für Vereine 
  • Kenntnisse des Vereins- und Gemeinnützigkeitsrechts 
  • sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel 
  • sicherer Umgang mit einem Buchhaltungssystem, idealerweise Datev/ Datev Unternehmen online 
  • eigenverantwortliches Arbeiten und sehr gutes Projekt- und Zeitmanagement  
  • Gewissenhaftigkeit, Entscheidungsfreudigkeit, analytische Arbeitsweise, Zuverlässigkeit

Im Idealfall beherrschst Du alle, mindestens aber einen Großteil dieser Anforderungen.

Wir bieten

  • eine spannende und verantwortungsvolle Arbeit für den Klima- und Umweltschutz  
  • ein angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten 
  • ein motiviertes und erfahrenes Ökolöwen-Team 
  • Arbeitsmöglichkeit im Büro sowie Remote   
  • flexible Arbeitszeiten, 20 - 30h/Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr  
  • die Stelle ist unbefristet  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sende uns Deine Bewerbung (bitte ohne Foto) sowie aussagekräftige Referenzen und Unterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokumentper E-Mail ([email protected]) und beantworte uns in Deinem Anschreiben bitte konkret die Fragen

  • warum Du die perfekte Besetzung für diese Stelle bist,
  • mit welchen konkreten Kompetenzen und Erfahrungen Du uns unterstützt,
  • wann und im welchen Stundenumfang Du anfangen kannst,
  • was Deine Gehaltsvorstellungen sind.

Schriftliche Bewerbungen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Aufgrund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) weisen wir darauf hin, dass Deine personenbezogenen Daten nur an die mit einer evtl. Einstellung befassten Stellen und Personen weitergegeben werden. Nach Abschluss des Einstellungsverfahrens werden wir nicht mehr benötigte Unterlagen vernichten bzw. elektronisch zugesandte Bewerbungen löschen.

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